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プライバシーポリシー

株式会社プラスティー教育研究所(以下「当塾」といいます。)は、当塾の学習塾事業の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき、適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

【第1条（基本方針）】

当塾は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、業務上取り扱う個人情報の保護に万全を期します。また、従業員に対する教育・指導を徹底し、個人情報の適正な管理を行います。

【第2条（取得する個人情報）】

当塾が取得する個人情報は、以下の通りです。

  • 生徒(申込者を含みます。)氏名、学年、学校、性別、保護者氏名等プロフィールに関する情報

  • 住所、電話番号、メールアドレス、保護者連絡先等連絡先に関する情報

  • 成績、テスト結果、学習履歴、出欠記録に関する情報

  • 保護者面談等で得た家庭の状況に関する情報

  • 授業や学習記録のために撮影する写真・動画等の情報

  • 授業料引き落としに関する金融機関口座情報

  • 必要に応じてお預かりする健康情報（服薬等）

  • 上記のほか、学習指導および塾運営に必要な範囲で取得する個人情報

【第3条（利用目的）】

当塾は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 学習指導・成績管理・進路指導・在籍管理のため

  • 保護者への連絡・各種案内送付のため

  • 会費の請求および口座振替処理のため

  • 教育サービスの改善および運営管理のため

  • 進学実績等の調査および分析、統計資料作成（個人を特定しない形で使用）

  • 安全確保・緊急時対応のため

【第4条（第三者提供）】

当塾は、次に掲げる場合を除き、当塾が取り扱う個人情報を、あらかじめ本人の同意なく第三者に提供しません。

  • 当塾の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • その他法令で認められる場合

【第5条（保管期間および削除）】

当塾は、退塾・卒業後の個人情報について、原則として3年間保管し、その後は安全な方法により削除または廃棄します。ただし、会計処理や再入塾・兄弟姉妹入塾への対応のために必要な場合は、法令の範囲内で適切に保管することがあります。

【第6条（匿名加工情報）】

当塾は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供する場合があります。また、当塾は今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。

  • 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

性別、生年、成績・学習履歴・指導記録

  • 匿名加工情報の提供の方法

電子メールによる送信、外部記憶媒体の送付、サーバへのアップロード、紙資料による配布

  • 匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置

成績・学習履歴・指導記録等の教育データについては、個人を特定できないように加工（氏名・性別・住所・学校名等の削除）したうえで、教材開発・指導法研究・統計分析などの教育目的に利用することがあります。成績・学習履歴・指導記録についても個人を特定できないようできる限り抽象化に努めます。匿名加工情報は個人情報には該当しないため、保存期間を定めず、継続的に保有・活用する場合があります。

【第７条（安全管理措置）】

当塾は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当塾が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

  • 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。

  • 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。従業員との雇用契約書に秘密保持に関する規定が定められています。

  • 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。

  • 技術的安全管理措置

パスワード管理、アクセス制限を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

【第８条（開示等の請求）】

当塾は、生徒または保護者から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供の記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止の請求(以下「個人情報の開示等の請求」といいます。)があった場合には、本人からの請求であることを確認した上、当塾指定の手続きに従い、遅滞なく対応いたします。

利用目的の通知または保有個人データまたは第三者提供の記録の開示に際しては、1件あたり1,000円（税別）の事務手数料を申し受けます。

個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、本ポリシー記載の当塾のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

【第９条（お問い合わせ窓口）】

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

 

（個人情報管理責任者）

株式会社プラスティー教育研究所　取締役　八尾 直輝

E-mail：info@plus-t.jp

住所：〒162-0824 東京都新宿区揚場町２－１６中嶋ビル３F

【第10条（改訂）】

本ポリシーの内容は、法令改正や運営体制の変更等に応じて改訂することがあります。改訂後は、速やかに保護者・生徒に通知します。

2025年12月1日制定

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